Jak dlouho archivovat doklady?

1. Zákon o účetnictví (zákon č. 563/1991 Sb.)

Podle zákona o účetnictví jsou stanoveny následující lhůty pro uchovávání účetních dokumentů:

• Účetní závěrky: 10 let po skončení účetního období, kterého se týkají.
• Účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy: 5 let po skončení účetního období, kterého se týkají.
• Účetní záznamy související s vedením účetnictví: 5 let po skončení účetního období, kterého se týkají.

2. Zákon o DPH (zákon č. 235/2004 Sb.)

Podle zákona o dani z přidané hodnoty jsou stanoveny následující lhůty pro uchovávání dokumentů:

• Daňové doklady (faktury): 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.
• Záznamní povinnost: Údaje zaznamenané podle zákona o DPH musí být uchovávány po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém byly zaznamenány.

3. Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení (zákon č. 582/1991 Sb.)

Podle zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení jsou pro zaměstnavatele  stanoveny následující lhůty pro uchovávání dokumentů:

• Dokumenty týkající se pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti: 10 let po roce, kterého se týkají.
• Evidenční listy důchodového pojištění: 3 roky po kalendářním roce, kterého se týkají.

4. Zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.)

Zákoník práce obecně stanovuje povinnost uchovávat dokumenty týkající se pracovněprávních vztahů, včetně mzdových listů:

• Mzdové listy a další dokumenty týkající se zaměstnanců: 30 let po roce, ve kterém byl zaměstnanec naposledy zaměstnán.

Závěr

Archivační lhůty jsou důležitým aspektem podnikání a vedení účetnictví. Správné uchovávání dokumentů nejen že splňuje zákonné požadavky, ale také zajišťuje dostupnost potřebných informací v případě kontroly či auditu. Podnikatelé by měli zajistit, že jejich účetní systémy a procesy umožňují efektivní archivaci a snadný přístup k dokumentům po celou dobu stanovenou zákonem. Naše účetní firma Vám nabízí plnou digitalizaci účetnictví, která rozpustí všechny obavy z plynutí archivačních lhůt.